Информация за нас

ЕТ НИКОЛ (Мебели Никол и/или Администратора), е едноличен търговец, регистриран в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 130236833, със седалище и адрес на управление: гр. София, жк Мусагеница, бл.92 Тел: 0879 062 935; e-mail: nikol_nv@abv.bg

Контактите на нашето Длъжностно лице по защита на данните са:

ЕТ НИКОЛ

гр. София, жк Мусагеница, бл.92

nikol_nv@abv.bg

Длъжностно лице по защита на личните данни: Валентина Костадинова

Нашето отношение към Вашите лични данни

Мебели Никол отдава голямо значение на защитата на личните данни и събира и обработва лични данни само при спазване на изискванията на местното и европейското законодателство. Целта на настоящата „Политика за защита на личните данни“ е да бъдете информирани как обработваме Вашите данни и какви лични данни бихме събрали за Вас, с каква цел, срок и респ. какви са Вашите права.

Сигурността на данните, които сте ни поверили е много важна за нас. Ето защо ние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.

Каква информация събираме и защо?

- Възможно е да събираме лични данни за Вас, когато използвате Сайта ни или изберете нашите услуги. В повечето случаи изискваме личните Ви данни за целта на сключване на договор, да спазим законово задължение или да защитим наш законен интерес. Разбира се, при част от услугите ни, самите Вие ни предоставяте тази информация, избирайки и съгласявайки се да ни изпратите информация за себе си. Без тези данни, не бихме могли да предоставяме съответните услуги. Ако не ни предоставите данни за идентификация, не бихме могли да сключим с Вас договор за продукт или услуга. В зависимост от услугите, които ползвате, може да събираме и обработваме следната информация за Вас:

- Общи лични данни, за да Ви индивидуализираме;

- Трите имена, единен граждански номер или личен номер на чужденец, постоянен адрес;

- За предоставяне на информация, свързана с нашата дейност, промотиране на нашите продукти, сключване на договори и тяхното изпълнение;

- Данни за контакт - адрес, телефонен номер и електронен адрес (имейл);

- При регистрация в сайта ни - потребителско име, парола и и електронен адрес (имейл);

- Информация за кредитна или дебитна карта, номер на банкова сметка или друга банкова и платежна информация във връзка с плащанията направени към нас;

- Писма и електронна поща, която получаваме от Вас при комуникацията ни;

- Информация, свързана с кандидатстване за кредит при наш партньор. В тези случаи действаме от тяхно име като обработващи.

- Други данни, които можем също така да съберем за Вас са: IP адрес, демографски данни и данни, предоставени при участие в специални кампании, игри и томболи, организирани от нас в това число и чрез социалните платформи.

Цел на обработването на Ваши данни:

- За сключване или изпълнение на договор:

- установяване на самоличността на клиента през всички търговски канали;

- изготвяне на оферти, договори и всички други съпътстващи договора документи. Управление и изпълнение на Вашите поръчки;

- извършване на кредитна оценка чрез наш кредитен партньор;

- извършване на доставка и монтаж;

- изготвяне на счетоводни документи като сметка или фактура за закупените стоки и използваните услуги, като доставки и монтаж;

- уведомления, свързани с нашите продукти и услуги.

• За изпълнение на наше нормативно задължение:

- задължения, предвидени в Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други свързани нормативни актове, във връзка с воденето на правилно и законосъобразно счетоводство;

- задължения за предоставяне на информация на всички държавни комисии и регулаторни органи;

- изпълнение на задължения във връзка с продажбата от разстояние, продажбата извън търговския обект, предвидени в Закона за защита на потребителите;

- предоставяне на информация на съда и органи на реда.

• За маркетинг:

- Бихме искали винаги да сте осведомени за най-добрите предложения за нашите продукти или услуги, към които имате интерес. В тази връзка, можем да ви изпращаме съобщения чрез различни електронни канали (e-mail / SMS / mobile push / webpush и пр.), които съдържат обща и тематична информация, информация за подобни продукти или продукти.

- В повечето случаи ние изискваме Вашето предварително съгласие, за да ви изпращаме маркетингови съобщения. Можете да промените решението си и оттеглите своето съгласие по всяко време като: използвате връзката „Отпиши се“ в съобщенията, които получавате от нас;

• За онлайн кандидатстване за работа в ЕТ НИКОЛ - Мебели Никол:

- Данните, които ни предоставяте за контакт с вас, за професионалната си и образователна квалификация.

- За защита на наш законен интерес:

- мерки за защита на уебсайта и потребителите на уебсайта ни срещу кибератаки;

- мерки за предотвратяване и откриване на опити за измама, включително предаване на информация на компетентни публични органи;

- мерки за управление на различни други рискове.

Главната причина за посочените видове обработване е за защитата на нашия законен интерес и по-специално на търговската ни дейност, като правим уточнението, че всички предприемани от нас мерки гарантират баланса между нашите интереси и Вашите основни права и свободи.

С кого споделяме информацията Ви:

ЕТ НИКОЛ - Мебели Никол използва трети страни за подпомагане на определени договорни дейности или при изпълнение на законово задължение. Не предоставяме Ваши лични данни на трети лица, преди да сме се уверим, че са взети всички технически и организационни мерки за защита на тези данни като се стремим да осъществяваме строг контрол за изпълнение на тази цел.

Част от получателите на лични данни могат да бъдат:

дружества, извършващи доставка, дружества, извършващи монтаж, куриерски фирми, външни консултанти и специалисти, колекторски компании и правни кантори, банки, охранителни фирми, лица, които по възлагане поддържат оборудване, софтуер и хардуер, използвани за обработка на лични данни от Мебели Никол, хостинг компании и търговски агенти и др.

Предоставянето на лични данни в някои случаи е задължително, за да спазим наши законови изисквания, като:

Регулаторни органи, вкл. държавни комисии, институции и агенции, НАП, НОИ, съдилища, прокуратура, и други, на които сме длъжни да предостави лични данни по силата на действащото законодателство.

Употреба на бисквитки на Сайта

ЕТ НИКОЛ – Мебели Никол ползва функционални бисквитки по отношение на локацията на потребителите - държава, регион, часови пояс, IP адрес, както и техните интереси по отношение на продуктите на Компанията. Повече детайли за вида и целите на използваните на уебсайта ни бисквитки можете да откриете в Политиката ни за използване на бисквитки.

Сигурност

ЕТ НИКОЛ - Мебели Никол, взема мерки за защита на личните ви данни от случайна загуба и нерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Налице са политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба и неправомерно разкриване.

Срокове за съхранение на данни

Ние съхраняваме цялата информация, която сме събрали за Вас и я унищожаваме в законоуставените срокове, а ако няма такива в сроковете определени от нас и след окончателно уреждане на всички наши финансови отношения. Не пазим Ваши данни безсрочно.

Част от сроковете са:

- 6 месеца от момента на кандидатстването за свободна позиция

- 5 години при изтичане на определените в Закона за задълженията и договорите давностни срокове за предявяване на претенции;

- 10 години по Закона за счетоводството за съхранение и обработка на счетоводни данни;

- 5 години задължения за предоставяне на информация на съда, компетентни държавни органи и др. основания, предвидени в действащото законодателство;

- 30 дни от записа при видеонаблюдение и звукозаписване в търговския обект;

Вашите права

По всяко време можете да поискате от Мебели Никол да Ви предостави информация за личните данни, които са събрани и съхранява за Вас. Можете също така да изискате Мебели Никол да коригира, изтрие или актуализира такива лични данни. Мебели Никол осигурява и Вашето право на възражение и ограничаване на обработването на лични данни, както и правата Ви при автоматизирано взимане на решения. Можете по всяко време да оттеглите съгласието си за събиране, съхраняване и използване на Вашите лични данни спрямо Мебели Никол. Оттеглянето обаче няма да засегне законосъобразно обработените данни до оттеглянето.

Повече информация за всяко от тези права можете да получите, като разгледате информацията по-долу.

За да упражнявате правата си, можете да се свържете с нас като използвате данните за контакт, посочени в началото на тази Политика. Моля, вземете предвид следното:

Самоличност: Подхождаме сериозно към поверителността на всички документи, съдържащи лични данни. Ние си запазваме правото да проверяваме Вашата самоличност като изискваме допълнителна информация за потвърждаването ѝ.

Такси: Няма такса за упражняване на правата ви по отношение на личните данни, освен когато искането за достъп до информация е без основание, многократно или излишно се повтаря, в които случаи бихме таксували разумна сума за административни разходи. Ако е необходимо, ще ви информираме за евентуални такси, преди да разгледаме конкретното искане.

Срок за отговор: Отговаряме на всички валидни искания в рамките на един месец, освен когато искането е особено сложно, или ако сте отправили повече искания, в който случай ще отговорим в рамките на максимум два месеца.

Описание на правата ви:

Можете да поискате от нас:

● да потвърдим, че обработваме Ваши лични данни;

● да предоставим копие от тези данни;

● да Ви предоставим информация относно Вашите лични данни, като данните, които имаме, как ги използваме, на кого ги разкриваме, дали ги предаваме в чужбина и как ги предпазваме, колко дълго ги пазим, какви права имате, как можете да подадете жалба, как сме придобили Вашите данни, доколкото информацията вече не ви е била предоставена посредством тази Политика.

● Поправяне на данни

Можете да поискате от нас да поправим или допълним ваши неточни или непълни лични данни.

Възможно е да поискаме да удостоверите неточността на данните, преди да ги коригираме.

● Изтриване на данни

Можете да поискате да изтрием вашите лични данни в следните случаи:

● те вече не са необходими за целите, за които са били събрани; или

● сте оттеглили вашето съгласие (ако обработването на данните се основава на съгласие); или

● упражнявате законно право на възражение; или са били незаконно обработвани; или

● е налице правно задължение в тази връзка.

Ние нямаме задължението да уважим Вашето искане за изтриване на личните ви данни, ако обработването им се изисква:

● за да изпълним наше законово задължение (напр. за гаранционни срокове или финансово-счетоводна отчетност); или

● за да установим, упражним или защитим наша правна претенция;

Ограничаване на обработването на данни

Можете да ни помолите да ограничим обработването на Вашите лични данни, но единствено ако:

● тяхната точност се оспорва (вижте раздела за поправяне на данни), за да имаме възможност да удостоверим тяхната точност; или

● обработването е незаконно, но Вие не желаете данните бъдат изтрити; или

● те вече не са необходими за целите, за които са били събрани, но ние все още имаме нужда да установим, упражним или защитим правна претенция; или

● Вие вече сте упражнили правото на възражение и проверявате дали доминирането на нашите права все още е налице.

Ние можем да продължим да използваме Вашите лични данни в резултат на искане за ограничение:

● ако имаме Вашето съгласие; или

● за да се установи, упражни или защити правна претенция; или

● за да се защитят правата на ЕТ “Мебели Никол‘‘или на друго физическо или юридическо лице.

Право на възражение

- Можете да възразите по всяко време срещу обработването на вашите лични данни, основано на нашите законни интереси, ако считате че основните ви права и свободи доминират над тези интереси.

Промени в настоящата Политика за защита на личните данни:

- Тази Политика може да бъде променяна във времето. Такива промени ще влязат в сила незабавно след тяхното оповестяване. Редовното преглеждане на нашата уеб страница Ви гарантира, че винаги ще сте наясно каква информация събираме, как и за какви цели Мебели Никол я използва и при какви обстоятелства (ако настъпят такива) ще я споделяме с други страни.

Ако имате въпроси по отношение защитата на данните, можете да се обърнете към Мебели Никол и нашето Длъжностно лице по защита на данните:

Валентина Костадинова

гр. София, жк Мусагеница, бл.92

nikol_nv@abv.bg

Тази Политика за защита на личните данни е актуализирана за последен път на 05.08.2024 г.